Кадр бөлімі

ЖОО өзінің тарихын 1999 жылдан бастап, «УНАТ» жоғары оқу орнының Оңтүстік Қазақстан филиалы құрылған кезден бастап жүргізеді, онда студенттердің бірінші тобы педагогикалық мамандықтарға қабылданды.

2001 жылы «УНАТ» жоғары оқу орнының Оңтүстік Қазақстан филиалы Инженерлік-гуманитарлық университет болып қайта құрылды (№0000084 мемлекеттік лицензия), онда техникалық мамандықтарға студенттердің бірінші тобы қабылданды.

2019 жылы Қазақстан Халықтар Достығы университеті «Академик Ә.Қуатбеков атындағы Халықтар достығы университеті» мекемесі (№kz87L00015319 мемлекеттік лицензия), құрылтайшы және бірінші басшы, тәжірибелі ұйымдастырушы, химия ғылымдарының докторы, профессор, КазНАЕН академигі, П.Капица атындағы Мемлекеттік сыйлықтың лауреаты – Қуатбеков Әбдімұса Мұратұлының құрметіне болып өзгертілді.

Бүгінгі таңда «Академик Ә. Қуатбеков атындағы Халықтар достығы университеті» мекемесі – бакалавриат даярлаудың 34 бағыты, магистратураны даярлаудың 13 бағыты және докторантураны даярлаудың 3 бағыты бойынша кадрлар даярлауды іске асыратын көпсалалы ЖОО. Жоғары білікті оқытушылар корпусы бар Қазақстандағы ірі жекеменшік, олардың көпшілігі профессорлар, зерттеушілер мен мамандар, PhD, «Болашақ» бағдарламасының түлектері, зерттеу мектептерінің негізін қалаушылар және көптеген жарияланымдар мен монографиялардың авторлары болып табылады.

2024 жылы «Академик Ә. Қуатбеков атындағы Халықтар достығы университеті» мекемесінің ашылғанына 25 жыл толады. Университет құрамына 3 факультет пен 10 кафедра кіреді, ол жерде ғылым докторлары (28), ғылым кандидаттары (172), PhD докторлары (25) және практикалық жұмыс тәжірибесі бар және біліктілік талаптарына сәйкес келетін оқытушылар жұмыс істейді. Дәрежелілік 57,3% құрайды. Үміткерлерге жоғары талаптары бар бос лауазымдарды ауыстыру бойынша резервтер жүйесі бар.

Университетте халықаралық байланыстарды кеңейту бойынша үздіксіз жұмыс жүргізілуде, 100 жетекші шетелдік жоғары оқу орындарымен білім және ғылым саласындағы ынтымақтастық туралы шарттар жасалды.

Университеттің санитарлық нормалардың талаптарына және іске асырылатын мамандықтардың мемлекеттік жалпы білім беру стандарттарының талаптарына сәйкес келетін қазіргі заманғы материалдық-техникалық базасы бар, оған мыналар кіреді: 1 әкімшілік корпус (жалпы ауданы – 564,4 м²); 5 оқу корпусы (жалпы ауданы – 14066,1 м²); 3 спорт кешені (жалпы ауданы – 4177,1 м²); 3 студенттік жатақхана (жалпы ауданы – 14122,7 м²); жаңа заманауи жатақхана (280 орындық Студенттер үйі) пайдалануға берілді. 7 қабатты IT-корпус пайдалануға берілді (бірінші қабатта – it Hub; төртінші қабатта-заманауи it-аудиториялар мен робототехника кабинеті; жетінші қабатта – жасанды интеллект енгізумен заманауи АКТ залы).

Кадрлар бөлімі өзінің даму перспективаларын жаңа ақпараттық технологиялар мен цифрландыруды енгізумен байланыстырады. Цифрлық технологиялар университетке, ең алдымен, ғылыми-білім беру процесінің бәсекеге қабілеттілігін қамтамасыз ету үшін қажет. Цифрлық технологиялардың көмегімен университеттің білім алушылары мен қызметкерлерінің күнделікті өмірі барынша жеңілдейді. Бүгінгі таңда университетте Documentolog электрондық құжат айналымы жүйесі табысты іске асырылуда. Бетті тану технологиясы бар контактісіз өткізу жүйесі (Face-ID жүйесі бар турникет) сәтті сыналды және енгізілді.

Әрине, кадрлар бөлімі – бұл адам ресурстарын басқарумен (HR) айналысатын ұйымның құрылымдық бөлімшесі. Кадрлар бөлімі тек функционалды бірлік қана емес, сонымен қатар университеттің бет-бейнесі болып табылады, өйткені кадрлар бөлімінде кез-келген үміткер ұйыммен таныса бастайды. Қызметкерлердің еңбек тәртібін тексеру бойынша белгілі бір жұмыс жүргізіледі, университет қызметкерлерінің сабаққа қатысуын және жұмыс кестесінің сақталуын тексеру бойынша есепке алу құжаттамасы жүргізіледі, кафедралардың құжаттамасының жай-күйі бойынша жоспарлы тексеру жүргізіледі. Кадрлар бөлімі өз қызметінде жоғары мектеп туралы заңнамалық және нормативтік құжаттарды басшылыққа алады. Кадрлар бөлімінің негізгі мақсаты – қызметкерлердің тиімді жұмысын қамтамасыз ету және оның дамуы мен кәсіби өсуіне жағдай жасау.

Кадрлар бөлімінің қызметі көптеген функцияларды қамтиды және толық жауапкершілікте, сапалы және уақтылы орындалу үшін университет ректорына бағынатын кадрлар бөлімінің бастығы жауап береді.

Кадрлар бөлімінің бастығы Саламат Пердешқызы Құлымбетова –персоналды басқару стратегиясын әзірлеу және іске асыру, бөлім жұмысын үйлестіру, басшылық деңгейінде стратегиялық шешімдер қабылдауға қатысу кезінде кадр қызметінде үлкен тәжірибесі бар.

Бөлімнің шағын ұжымының жұмысы университеттің барлық кафедраларымен және бөлімшелерімен тығыз ынтымақтастықсыз мүмкін болмас еді.  Өз функцияларын тиімді орындау үшін кадр қызметі басқа бөлімдермен үнемі және тығыз байланыста болуы керек:

– бухгалтериямен өзара әрекеттесу (еңбекақы төлеуге байланысты мәселелерді шешу үшін; бухгалтерияға кадр бөлімі жұмыстан босату, жұмысқа қабылдау, іссапарлар, демалыстар, қызметкерлерге арналған көтермелеу немесе айыппұл санкциялары туралы және т.б. құжаттар мен бұйрықтардың көшірмелерін ұсынады);

– заң бөлімімен өзара әрекеттесу (заң бөлімі кадрлар бөлімінің қызметкерлерін қолданыстағы заңнамадағы соңғы өзгерістер туралы ақпаратпен қамтамасыз етеді, жан-жақты құқықтық қолдау көрсетеді).

Кадрлар бөлімінде жұмыс істеу коммуникативті, аналитикалық және ұйымдастырушылық дағдыларды, сондай-ақ еңбек заңнамасын білуді қоса алғанда, көптеген дағдылар мен құзыреттерді қажет етеді. Кадрлар бөлімі қызметкерлердің қанағаттану деңгейін сақтауда, адам ресурстарын басқаруда және заңнаманың сақталуын қамтамасыз етуде шешуші рөл атқарады. Осы факторлардың барлығы кадрлар бөлімінде жұмыс істеуді кез-келген ұйым үшін маңызды және құнды етеді.

Кадрлар бөлімінің негізгі міндеті – қызметкерлердің жұмысын дұрыс есепке алу, жалақыны, демалысты есептеу және ұйымның бухгалтериясына ақпарат беру үшін жұмыс, демалыс және ауру күндерінің санын анықтау.

Кадрлар бөлімінің негізгі міндеттері:

• қажетті біліктілік пен қажетті көлемде персоналды іріктеуді, жалдауды және жалдауды ұйымдастыру. Қызметкерлерді іріктеу арнайы әзірленген стратегиялардың көмегімен жүзеге асырылады: бұқаралық ақпарат құралдарында және халықты жұмыспен қамту қызметінде бос жұмыс орындары туралы ақпарат беруден бастап, мамандарды іріктеу, тестілеу, бейімдеу және кейіннен біліктілігін арттыру әдістемелерін қолдануға дейін;
• штатты жинақтау және орналастыру;
• штаттық қызметкерлердің тиімді жүйесін құру;
• кадр резервін құру;
• кадрлық технологияларды әзірлеу.

Кадрлар бөлімінің қызметі көптеген функцияларды қамтиды.

• • қызметкерлерді іріктеу және қабылдау (кадрлар бөлімі бос лауазымдарға үміткерлерді іздеумен және іріктеумен айналысады, әңгімелесулер өткізеді, жаңа қызметкерлерді бейімдеуді ұйымдастырады);
  • кадрлық іс жүргізу (кадрлар бөлімі жеке құрамның есебін жүргізеді, еңбек шарттарын және қызметкерлердің еңбек қызметіне байланысты басқа құжаттарды ресімдейді);
  • қызметкерлерді оқыту мен дамытуды ұйымдастыру (кадрлар бөлімі оқыту бағдарламаларын әзірлейді және іске асырады, қызметкерлердің кәсіби дамуын ынталандырады);
  • персоналды басқару (кадрлар бөлімі қызметкерлердің өз міндеттерін орындауын қадағалайды, олардың өнімділігін бағалайды, ішкі еңбек қатынастарын реттейді);
  • мотивация жүйесін әзірлеу және іске асыру (кадрлар бөлімі қызметкерлердің уәждемесі мен өнімділігін арттыру үшін сыйақылар мен ынталандыру жүйесін әзірлейді және жүзеге асырады);
  • еңбек заңнамасын сақтау (кадрлар бөлімі ұйымдағы еңбек заңнамасы нормаларының сақталуын бақылайды, еңбек даулары мен жанжалдарды шешуге қатысады);
  • қызметкерлер мен студенттерді әскери есепке уақтылы қою, студенттерге анықтамалар беру;
  • ҚР Еңбек кодексіне сәйкес қызметкерлерді қабылдауды, ауыстыруды және жұмыстан шығаруды ресімдеу;
  • жұмыскерлердің еңбек кітапшаларын жүргізу, толтыру, сақтау;
  • бекітілген кестеге сәйкес жыл сайынғы демалыстарды рәсімдеу;
  • жұмысшылардың іссапарларын рәсімдеу және есепке алу.

Кулумбетова Саламат Пердешовна