Шаруашылық бөлімі

Общие положения

• Хозяйственный отдел (ХО), как одно из подразделений университета обеспечивает работу по организации и содержанию инфраструктуры вуза. Инфраструктура университета является основой для осуществления учебного процесса и включает:

• здания, рабочее пространство и связанные с ним средства труда;
• оборудование для учебного процесса;
• службы обеспечения (транспорт, связь);
• водоснабжение и энергообеспечение (электроэнергия, газ и теп энергия) и наличие для этого соответствующих коммуникаций.
  • ХО создается, реорганизуется и ликвидируется решением Уч совета Казахстанского инженерно-педагогического университета (КИПУ, приказом ректора университета.
  • ХО непосредственно подчиняется проректору по развитию и административным вопросам (РиАВ), во время отсутствия проректора по его обязанности выполняет временно назначенное лицо на эту должность приказом ректора.
  • Деятельность ХО основана согласно требованиям: Гражданского кодекса Республики Казахстан, Закона Республики Казахстан «Об образовании», Закона Республики Казахстан «О науке», Трудового кодекса Республики Казахстан, типового положения об организациях ВПО, положения о порядке повышения квалификации и переподготовке кадров, ^ КИПУДН, правил внутреннего трудового распорядка, СНиП РК 3.02-02- СНиП РК 4.01-41-2006, СНиП РК 2.04-05-2002, Закона Республики Каза «О государственных закупках», Закона Республики Казахстан «О пожарной безопасности».
  • Изменения в Положение о подразделении (ПП) вносит начальник обязательной отметкой в «Лист регистрации изменений».

Основные задачи

• реализация Политики и Целей КИПУДН в области качества;
• выполнение обязательства КИПУДН в области качества и требований системы менеджмента качества;
• ремонтно-строительные работы (проведение текущего и капитал ремонтов помещений учебных корпусов, студенческих общежитий и с: водоснабжения, канализации, теплоснабжения, электроснабжения, выполнение слесарных, столярных работ, изготовление столярных изделий согласно данным заявкам от подразделений КИПУДН);
• материально – техническое снабжение (организация государственной
• закупки, заключение договора поставки и временное хранение);
• обслуживание социальной сферы (содержание матер технической базы в соответствии с требованиями СТ РК, СН и СНиП)
• обеспечение работы транспорта и связи (эксплуатация и подде автотранспорта в технически исправном состоянии и устранение неисправностей, обеспечение телефонной связью, телекоммуникационной связью и доступа в интернет);
• обеспечение необходимой производственной средой (безопасные комфортные условия для осуществления учебного процесса, аудиторным фондом, оборудованием и средствами для выполнения образовательной, научной и инновационной деятельности, информационными средствами).

 Функции

– содержание  материально-технической базы (инфраструктура университета в надлежащем состоянии в соответствии с требованием действующих норм.

– обеспечение электрической энергией, тепловой энергией, газом, водой и работы системы связи в соответствии требованием утвержденных норм и правил;

– обеспечение санитарных условий в помещениях и на территориях учебных корпусов и студенческих общежитий в соответствии требованиям санитарных норм и правил;

– поддержание инфраструктуры университета (здания учебных : и студенческих общежитий, основных средств, инженерных коммунникации в надлежащем состояний)

– формирование плана закупок на предстоящий год, обеспечение университета основными средствами и материалами, проведение оборудования, оргтехники, канцелярских товаров для учебного строительных материалов для ремонтных работ учебных и студенческих корпусов;

определение стоимости текущего ремонта учебных корпусов, студенческих общежитий, оборудования для учебного процесса, обеспечение необходимой технической и проектно-сметной документацией для проведения капитального ремонта учебных корпусов и студенческих общежитий;

содержание автопарка университета в рабочем состоянии и своевременное обеспечение автотранспортом;

эксплуатация, экспертиза и списание основных средств университета

обеспечение сотрудников и студентов университета горячим питанием

– поддержание спортсооружений в надлежащем состоянии.

 Права

Сотрудники ХО имеют право:

требовать представления необходимой информации для решения ХО от всех подразделений в рамках их компетентности;

пользоваться услугами отделов образовательного учреждения;

разрабатывать должностные инструкции для подчиненных сотрудников

Руководитель ХО также вправе представлять предложения ректора

поощрении сотрудников за своевременное и качественное выполнение функций и задач, своевременно информировать о нарушении правил внутреннего трудового распорядка сотрудниками, находящимися в подчинении.

 Ответственность

• Ответственность за разработку ПП, а именно за его содержания, структуру, оформление в соответствии с требованиями СМК КИПУ/] 4.03-2016, утверждение и внедрение внесет проректор по РиАВ.
• Ответственность за доведение до сведения соответствующих сотрудников ХО утвержденного ПП несет Руководитель ХО. Запись об оз] лении должна быть оформлена в «Лист ознакомления» (Приложение А).
• За внесение изменений в оригинал и копии несет ответственность руководитель подразделения-разработчика.
• На Руководитель ХО возлагается ответственность за:

несвоевременное и некачественное представление информации ректору, проректорам;

некачественную организацию производственного процесса;

нарушение правил охраны труда, техники безопасности, коммерческой служебной тайны;

нерациональное использование рабочего времени, трудовых, финансовых, материальных, информационных и технических ресурсов, выделение сметы затрат;

нарушение финансовой и штатной дисциплины, Положения о труде, устава и других внутренних нормативных документов образовательного учреждения.

• Ответственность по ОТ и ТБ возлагается на руководителя, который отвечает за разработку инструкций по ОТ и ТБ, осуществление контроль за уголком па ОТ и ТБ и инструктирует сотрудников.
• Ответственность сотрудников ХО устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

 Взаимодействие с другими подразделениями.

• Для реализации задач и выполнения функций по вопросам организации содержании инфраструктуры, ХО взаимодействует с факультетами, кафедрами и структурными подразделениями университета.