Студенческая канцелярия

Студенческая канцелярия является структурным подразделением, входящим в состав  управления «Казахстанского инженерно-педагогического университета Дружбы народов», осуществляющим документационное обеспечение и подчиняется начальнику  управления.

Студенческую канцелярию возглавляет заведующий канцелярией. Состав и структура канцелярии формируются согласно штатному расписанию.

В своей деятельности канцелярия руководствуется законами Республики Казахстан, нормативными документами Министерства образования и науки,  локальными нормативными документами университета, приказами и распоряжениями ректора, решениями Ученого совета университета, а также настоящим положением.

Положение действует в качестве организационно-нормативного документа, его исполнение является обязательным для всех работников канцелярии.

Абилова Бейсенкуль Сапаровна

• Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению университета.

    Основными задачами канцелярии являются организация и осуществление на высоком уровне:

• Совершенствование и оптимизация системы делопроизводства в университете;
• Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами;
• Контроль за прохождением и исполнением документов в университете;
• Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности организации и исполнительской дисциплины;
• Внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

Взаимодействие с другими подразделениями

• Канцелярия выполняет свои задачи в тесном взаимодействии с другими подразделениями университета:

С руководством университета

Получает:

• организационно-распорядительные документы ректора, проректора по развитию, проректора по учебной работе, проректора по научной работе

Предоставляет:

• письма и другие виды корреспонденции.

С деканатами

Получает:

• приказы по личному составу студентов ;
• распоряжения;
• корреспонденция для дальнейшей обработки (справки, уведомления).

Предоставляет:

• копии документов подлежащих дальнейшему копированию и размножению;
• письма и другие виды корреспонденции.

С учебно-методическим управлением:

Получает:

• нормативные документы системы менеджмента качества образования;
• методические рекомендации и ДП по осуществлению своей деятельности в рамках системы менеджмента качества образования;
• методическая и консультационная помощь при разработке документов СМК канцелярии;
• порядковый номер документа СМК;

Предоставляет:

• ДП, положения, другие документы СМК;
• необходимые документы при проведении внутренних аудитов.

С юридическим отделом

Получает:

• юридические консультации по вопросам деятельности канцелярии;
• документы, прошедшие согласование.

Предоставляет:

• Письма и другие виды корреспонденции;
• документы для согласовани.

    Структура студенческой канцелярии состит из 4 сотрудников – начальника студенческой канцелярии, главного специалиста,  два специалиста.

Шарипова Гульнар Джалиловна

родилась 01 марта 1970 году в г.Арыс Южно-Казахстанской  области. В 1978 году окончила среднюю школу имени С.Сейфуллина.

В 1997-2001 года прошла обучение по бакалавриату по специальности «Юриспруденция» в университете «Кайнар».

В 2011-2013 года прошла обучение в ТИГУ по специальности «Юриспруденция» и получила степень магистра.

1996-2000 гг. осуществляла деятельность серетаря в университете «Кайнар».

2000-2016 гг. работала методистом в Казахстанском инженерно-педагогическом университете Дружбы народов.

С 2016 года работает ведущим специалистом в студенческой канцелерии.

Узакбаева Алтынай Джалгасовна

В 1991 году окончила №25 среднюю школу г. Шымкент.

2006-2011 гг. получила высшее образование бакалавриата по специальности «Экономика».

С 2012 года работает специалистом в канцелярии  Казахстанского инженерно-педагогического университета Дружбы народов.