Вуз ведет свою предысторию с 1999 года, когда был образован Южно-Казахстанский филиал Высшее учебное заведения «УНАТ», куда была принята первая группа студентов на педагогические специальности.
В 2001 году Южно-Казахстанский филиал Высшее учебное заведения «УНАТ» был преобразован в Инженерно-гуманитарный университет (гос. лицензия №0000084), куда была принята первая группа студентов на технические специальности.
В 2019 году Казахстанский университет Дружбы народов был переименован в Учреждение «Университет дружбы народов имени академика А. Куатбекова» (гос. лицензия №KZ87L00015319), в честь основателя и первого руководителя Куатбекова Абдимусы Муратовича – опытного организатора, доктора химических наук, профессора, академика КазНАЕН, лауреата государственной премии имени П.Капицы.
На сегодняшний день, Учреждение «Университет дружбы народов имени академика А. Куатбекова» – многопрофильный вуз, который реализует подготовку кадров по 34 направлениям подготовки бакалавриата, 13 направлениям подготовки магистратуры и по 3 направлениям подготовки докторантуры. Крупный частный в Казахстане, который имеет высококвалифицированный преподавательский корпус, большинство из которых являются профессорами, признанными исследователями и специалистами, PhD, выпускниками программы «Болашак», основателями исследовательских школ и авторами многих публикаций и монографий.
В 2024 году Учреждению «Университет дружбы народов имени академика А. Куатбекова» исполняется 25 лет со дня открытия. В состав университета входят 3 факультета и 10 кафедр, на которых работают преподаватели, имеющие ученые степени доктора наук (28), кандидатов наук (172), докторов PhD (25) и практический опыт работы и соответствующие квалификационным требованиям. Остепененность составляет 57,3%. Существует система резервов по замещению вакантных должностей, имеющая высокие требования к претендентам.
В университете ведется непрерывная работа по расширению международных связей, заключены договоры о сотрудничестве в области образования и науки со 100 ведущими зарубежными вузами.
Университет имеет в наличии современную материально-техническую базу, соответствующую требованиям санитарных норм и требованиям государственных общеобразовательных стандартов реализуемых специальностей, которая включает в себя: 1 административный корпус (общая площадь – 564,4 м2); 5 учебных корпусов (общая площадь – 14066,1 м2); 3 спортивных комплексов (общая площадь – 4177,1 м2); 3 студенческих общежития (общая площадь – 14122,7 м2); сдано в эксплуатацию новое современное общежитие (Дом студентов на 280 мест). Сдан в эксплуатацию 7-этажный IT-корпус (на первом этаже – IT Hub; на четвертом этаже – современные IT-аудитории и кабинет робототехники; на седьмом этаже – современный актовый зал с внедрением искусственного интеллекта).
Перспективы своего развития отдел кадров связывает с внедрением новых информационных технологий и цифровизации. Цифровые технологии нужны университету, прежде всего, для обеспечения конкурентоспособности научно-образовательного процесса. С помощью цифровых технологий уже максимально облегчается повседневная жизнь обучающихся и сотрудников университета. На сегодняшний день в Университете успешно реализуется система электронного документооборота Documentolog. Успешно апробирована и внедрена бесконтактная пропускная система с технологией распознавания лиц (турникет с системой Face-ID).
Несомненно, отдел кадров – это структурное подразделение организации, которое занимается управлением человеческими ресурсами (HR). Отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицо Университета, так как именно в отделе кадров любой соискатель начинает знакомиться с организацией. Проводится определенная работа по проверке трудовой дисциплины сотрудников, ведется учетная документация по проверке посещаемости и соблюдения графика работы сотрудниками университета, ведется плановая проверка по состоянию документации кафедр. В своей деятельности отдел кадров руководствуется законодательными и нормативными документами о высшей школе. Основная цель отдела кадров – обеспечение эффективной работы персонала и создание условий для его развития и профессионального роста.
Деятельность отдела кадров включает в себя множество функций и за всю полноту ответственности, за качество и своевременность выполнения несет начальник отдела кадров, которая подчиняется ректору университета.
Начальник отдела кадров Кулумбетова Саламат Пердешовна – имеет большой практический опыт работы в кадровой службе при разработке и реализации стратегии управления персоналом, координации работы отдела, участия в принятии стратегических решений на уровне руководства.
Работа небольшого коллектива отдела была бы невозможно без тесного сотрудничества со всеми кафедрами и подразделениями университета. Для эффективного выполнения своих функций кадровой службе необходимо постоянно и тесно взаимодействовать с другими отделами:
– взаимодействие с бухгалтерией (для решения вопросов, связанных с оплатой труда; в бухгалтерию отдел кадров представляет документы и копии приказов об увольнении, зачислении на работу, о командировках, отпусках, поощрениях либо штрафных санкциях для сотрудников и др.);
– взаимодействие с юридическим отделом (юридический отдел снабжает сотрудников отдела кадров информацией о последних изменениях в действующем законодательстве, предоставляет всестороннюю правовую поддержку).
Работа в отделе кадров требует широкого спектра навыков и компетенций, включая коммуникативные, аналитические и организационные навыки, а также знание трудового законодательства. Отдел кадров играет ключевую роль в поддержании уровня удовлетворенности сотрудников, управлении человеческими ресурсами и обеспечении соблюдения законодательства. Все эти факторы делают работу в отделе кадров важной и ценной для любой организации.
Основная задача отдела кадров – правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.
Основными задачами отдела кадров являются:
- организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;
- комплектование и расстановка штата;
- создание эффективной системы штатных сотрудников;
- создание кадрового резерва;
- разработка кадровых технологий.
Деятельность отдела кадров включает в себя множество функций.
- подбор и найм персонала (отдел кадров занимается поиском и отбором кандидатов на вакантные позиции, проводит собеседования, организует адаптацию новых сотрудников);
- кадровое делопроизводство (отдел кадров ведет учет личного состава, оформляет трудовые договоры и другие документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников);
- организация обучения и развития персонала (отдел кадров разрабатывает и реализует программы обучения, стимулирует профессиональное развитие сотрудников);
- управление персоналом (отдел кадров следит за выполнением сотрудниками своих обязанностей, оценивает их производительность, регулирует внутренние трудовые отношения);
- разработка и реализация системы мотивации (отдел кадров разрабатывает и реализует систему вознаграждений и стимулов для повышения мотивации и производительности сотрудников);
- соблюдение трудового законодательства (отдел кадров контролирует соблюдение норм трудового законодательства в организации, участвует в разрешении трудовых споров и конфликтов);
- своевременная постановка на воинский учет сотрудников и студентов, выдача справок студентам;
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с Трудовым Кодексом РК;
- ведение, заполнение, хранение трудовых книжек работников;
- оформление ежегодных отпусков в соответствии с утвержденными графиками;
- оформление и учет командировок работников.
