Тарихы: Академик Ә.Қуатбеков атындағы Халықтар достығы университетінің мұрағаты 2008 жылы құрылған болатын .Сол жылдардан бері мұрағат айтарлықтай жетілдіру жолдарынын өтті. Қазіргі уақытта мұрағат қажетті құрал-жабдықтармен толықтай жабдықталған.
Өмірбаян: мұрағат қызметкері: Алпысбай Ақерке Уәлиханқызы академик Ә.Қуатбеков атындағы Халықтар достығы университетін 2011-2015 жылы «РЭТ» мамандығы бойынша тәмамдаған.
Мақсаты : Мұрағаттың басты мақсаты – құжаттарды қабылдау,тіркеу,сақталуын қамтамасыз ету, қажеттілігіне қарай пайдалану. Сақталу мерзімі аяқталған құжаттарды жою.
Міндеті:
- Құжаттардың сақталуын және есебін қамтамсыз ету.
- Мұрағат жөніндегі ережеде көрсетілгендей құрамда мұрағат құжаттарын жасақтау.
- Мұрағатта ақтаулы құжаттарды пайдалануға беру және қайта қабылдау.
- Мұрағаттық анықтама беру.
- Қалалық мұрағатпен тығыз қарым-қатнаста жұмыс атқару.
- Құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу
- Университеттің құрылымдық бөлімдерінің құжаттарын, қабылдау-өткізу талаптарына сәйкес мұрағат қорына қабылдау
- Сақталу мерзімі аяқталған құжаттарды қалалық мұрағатпен бірлесе отырып жою.
- Университеттің мұрағат қорының құжаттарын мемлекеттік сақтауға дайындап, көрсетілген талап міндеттерді сақтай отырып өткізу.
Erkeualihanovna@gmail.com